Datenschutz / Data Privacy
Stand 31.08.2026
Das Forschungsprojekt R-AIMS an der HAW Hamburg untersucht in den Anwendungsbereichen der Gesundheits- und Energieforschung, wie Prinzipien der Responsible AI und Human-Centered AI in die Entwicklung, Bewertung und Anwendung KI-basierter Systeme integriert und als verantwortungsbewusste, interdisziplinäre Methoden dauerhaft in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung verankert werden können.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website: https://raims.haw-hamburg.de. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Im Rahmen des Besuches und der Nutzung dieser Website können insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse der Nutzer*innen
- Angaben zur Nutzung der Website (z.B. Anzahl der Besuche)
- Name und E-Mail-Adresse bei Nutzung des Kontaktformulars
- Gegenebenfalls weitere Angaben im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen
- Namen, Funktionen und Fotografien von Projektbeteiligten sowie externen Mitwirkenden im Rahmen von Blogbeiträgen, Projektberichten und der Vorstellung des Projekts und Projektteams
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
I. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Die HAW Hamburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Sie wird gesetzlich vertreten durch die Präsidentin, Prof. Dr. Ute Lohrentz.
Projektverantwortlich für das Forschungsprojekt Responsible Advanced Intelligent Methodologies and Skills-Lab (R-AIMS)
Projektleitung: Prof. Dr. Michael Gille
E-Mailadresse: raims@haw-hamburg.de
II. Datenschutzbeauftrage der HAW Hamburg
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
https://www.dsn-group.de/
office@datenschutz-nord.de
III. Datenverarbeitung auf unserer Website
a) Bereitstellung der Website mit Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird auf Servern der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg betrieben. Eine Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich auf lokalen Servern der HAW Hamburg. Externe Hosting-Dienstleister werden hierfür nicht eingesetzt.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese werde in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des aufrufenden Systems
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Verwendeter Browser und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 HmDSG und §§ 3 und 4 HmbHG, den gesetzlichen Aufgaben der HAW Hamburg.
Soweit beim Betrieb der Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen und einen sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb zu ermöglichen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Es werden keine Cookies zu Statistik-, Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine weitergehende Auswertung zu Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
b) Einsatz von WordPress
Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
WordPress wird ausschließlich auf Servern der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) betrieben. Eine Einbindung externer WordPress-Dienste oder eine Übermittlung personenbezogener Daten an WordPress bzw. an externe Anbieter erfolgt nicht.
Im Rahmen des Betriebs von WordPress können technisch erforderliche Verarbeitungen stattfinden, die für die Darstellung, Verwaltung und sichere Bereitstellung der Website notwendig sind. Hierzu können insbesondere technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien gehören, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der HAW Hamburg. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Es werden keine Trackingdienste, Statistiktools, Marketing-Cookies, externen Schriftarten, externen Medieninhalte oder vergleichbaren externen Dienste eingesetzt.
c) Kontaktaufnahme per Email
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der HAW Hamburg, soweit die Kontaktaufnahme die Information über das Forschungsprojekt R-AIMS, wissenschaftliche Inhalte, Veranstaltungen oder sonstige projektbezogene Anliegen betrifft. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
d) Veranstaltungsanmeldungen
Bei Nutzung eines bereitgestellten Anmeldeformulars zu Veranstaltungen auf unserer Website, werden die im jeweiligen Anmeldeformular abgefragten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, institutionelle Zugehörigkeit sowie weitere veranstaltungsbezogene Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung. Hierzu gehört insbesondere die Bearbeitung der Anmeldung, die Kommunikation mit den Teilnehmenden, die Planung der Veranstaltung sowie gegebenenfalls die Dokumentation der Teilnahme.
Die Anmeldedaten werden ausschließlich auf Servern der HAW Hamburg verarbeitet und gespeichert. Externe Anmeldetools oder externe Dienstleister werden hierfür nicht eingesetzt. Eine Übermittlung an externe Anbieter findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anmeldung auf die Begründung oder Durchführung eines konkreten Teilnahmeverhältnisses gerichtet ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung und nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
e) Informationen über künftige Veranstaltungen
Wenn Sie darin einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über künftige Veranstaltungen und vergleichbare Angebote des Forschungsprojekts R-AIMS zu informieren. Die Anmeldung zu einer Veranstaltung ist unabhängig von der Erteilung dieser Einwilligung möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an raims@haw-hamburg.de. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihre Daten werden ausschließlich zu dem genannten Zweck verarbeitet und nicht an externe Anbieter übermittelt. Der Versand erfolgt über Systeme der HAW Hamburg. Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn der Zweck der Information über künftige Veranstaltungen des Forschungsprojekts entfällt.
f) Blogbeiträge und Veröffentlichungen
Auf dieser Website werden Informationen über das Forschungsprojekt R-AIMS, seine Themen, Veranstaltungen und Ergebnisse veröffentlicht. Im Rahmen von Blogbeiträgen, Projektberichten und Veranstaltungsankündigungen und -dokumentationen können personenbezogene Daten veröffentlicht werden. Hierzu können insbesondere Namen, Funktionen, institutionelle Zugehörigkeiten sowie Fotografien von Projektbeteiligten, Referierenden, Veranstaltungsteilnehmenden und externen Mitwirkenden veröffentlicht werden.
Soweit uns betroffene Personen Informationen, Texte oder Fotografien selbst zur Veröffentlichung zur Verfügung stellen oder einer Veröffentlichung ausdrücklich zustimmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit wir über Veranstaltungen, Projekttätigkeiten oder wissenschaftliche Ergebnisse berichten und hierbei Übersichts-, Gruppen- oder Stimmungsbilder verwenden, auf denen nicht einzelne Personen gezielt hervorgehoben werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation der HAW Hamburg auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der Hochschule. Wir informieren die Teilnehmenden nach Möglichkeit bereits im Rahmen der Einladung oder Anmeldung sowie vor Ort über die Anfertigung und mögliche Veröffentlichung von Fotoaufnahmen. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten oder einer Veröffentlichung widersprechen möchten, können Sie sich an das Veranstaltungsteam oder an raims@haw-hamburg.de wenden.
Bei gezielten Aufnahmen einzelner Personen oder kleiner Personengruppen, insbesondere bei Porträtfotos, Interviews, Referierendenfotos oder hervorgehobenen Darstellungen von Veranstaltungsteilnehmenden, holen wir grundsätzlich vor der Veröffentlichung eine gesonderte Einwilligung ein.
Beim Aufruf einzelner Beiträge werden ausschließlich die unter Abschnitt „Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles“ beschriebenen technischen Daten verarbeitet.
Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
g) Veröffentlichung von Kontaktdaten
Auf dieser Website werden Kontaktdaten von Ansprechpartner*innen des Forschungsprojekts R-AIMS veröffentlicht, insbesondere E-Mail-Adressen um eine projektbezogene Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
Die Nutzung dieser Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung, Informationsmaterial oder sonstigen werblichen Mitteilungen wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Eine zweckfremde Verarbeitung, insbesondere die automatisierte Auslesung, Speicherung oder Nutzung der veröffentlichten Kontaktdaten zu Werbezwecken, ist nicht gestattet.
IV. Drittanbieter
Diese Website enthält kenntlich gemachte Links zu externen Websites, insbesondere zu Websites kooperierender Partner.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie die Website des Forschungsprojekts R-AIMS. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten externen Websites sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Auf unserer Website werden keine externen Inhalte wie Videos, Karten, Social-Media-Feeds, externe Schriftarten, Analyse-Tools oder vergleichbare Drittanbieterdienste eingebunden. Durch den bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine personenbezogenen Daten an Anbieter solcher Drittinhalte übermittelt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern findet im Rahmen des Betriebs dieser Website nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht statt.
V. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich funktionale bzw. technisch notwendige Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen, die sichere Nutzung der Website zu ermöglichen und einen nutzerfreundlichenBetrieb zu gewährleisten. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der HAW Hamburg. Es werden keine Statistik-, Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung und ein Cookie-Consent-Banner sind daher nicht erforderlich.
VI. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten einer Löschung entgegenstehen.
Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten, die im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
Veröffentlichungen auf der Website, insbesondere Blogbeiträge, Projektberichte, Veranstaltungsdokumentationen und Bildmaterial, bleiben grundsätzlich so lange abrufbar, wie dies für die Projektkommunikation, Wissenschaftskommunikation und Dokumentation des Forschungsprojekts erforderlich ist. Soweit eine Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, wird sie bei Widerruf der Einwilligung für die Zukunft entfernt, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
Die konkreten Speicher- und Löschfristen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
VII. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmung (DSGVO) folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten mit Wirkung auf die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an raims@haw-hamburg.de oder an die Datenschutzbeauftragte der HAW Hamburg wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die HAW Hamburg ist:
Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
https://datenschutz-hamburg.de/
VIII. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 31.08.2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, die Einführung neuer Funktionen oder aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder organisatorischer Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.